Thay hàng chục file Excel rời rạc bằng phần mềm hiểu đúng nghiệp vụ ngành: giá vốn theo lô, bảng giá theo cỡ, hợp đồng ngoại thương, theo dõi đơn cho khách nước ngoài. Biết lãi thật của từng đơn hàng ngay khi đơn kết thúc.
Đang vận hành thật tại Green Food — doanh nghiệp XNK thuỷ & nông sản. Không cần cài đặt, dùng ngay trên trình duyệt và điện thoại.
Không phải vì bán rẻ, mà vì không nhìn thấy con số thật đúng lúc cần.
Giá vốn nhập nhiều lô khác giá, cộng phí vận chuyển và chi phí phát sinh — Excel tính tay dễ sai, biết lỗ thì đã muộn.
Hàng theo cỡ, theo lô, nhiều kho. Sổ sách một đằng, kho một nẻo, đến lúc chốt đơn mới phát hiện thiếu hàng.
Mỗi lần khách nước ngoài hỏi giá lại ngồi gõ lại bảng giá theo size, soạn hợp đồng ngoại thương từ đầu, dễ sai điều khoản.
Chấm công, doanh số, hoa hồng sale nằm ở các file khác nhau — mất vài ngày đối chiếu và hay tranh cãi.
Không phải phần mềm bán lẻ gắn thêm vài trường. Được xây từ quy trình thật của doanh nghiệp xuất khẩu thuỷ sản.
Nhập – xuất theo lô, tự tính giá vốn từng đơn theo phương pháp nhập trước xuất trước. Xem được đơn này ăn hàng từ phiếu nhập nào.
Lõi hệ thốngDoanh thu − giá vốn − chi phí đơn − chi phí cố định. Tách rõ lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng theo tháng, quý, năm.
Tôm, cá theo từng cỡ có giá riêng. Tạo bảng giá gửi khách, in PDF hoặc copy gửi thẳng qua Zalo trong vài giây.
Sinh hợp đồng 12 điều khoản từ báo giá, 4 ngôn ngữ, xuất PDF và Word sửa được. Dịch cả tên hàng và tên công ty.
Hiếm có trên thị trườngTiến độ đơn xuất khẩu và nội địa theo từng mốc. Gửi khách link công khai để tự xem, không lộ giá vốn.
Kết nối cổng hoá đơn điện tử: tạo hoá đơn nháp thẳng từ đơn hàng, kiểm tra trạng thái, đúng quy định thuế.
Chấm công nhập từ Excel, lương theo ngày công và tăng ca, hoa hồng sale tự tính theo doanh số đã thu.
Nhân viên chỉ thấy phần việc của mình. Giá vốn, lợi nhuận, bảng lương chỉ chủ doanh nghiệp và quản lý xem được.
Quét hoá đơn nhập để tạo nhà cung cấp tự động. Dữ liệu sao lưu hằng ngày, không lo mất khi hỏng máy.
Khách nhập khẩu ngày càng đòi hỏi chứng minh nguồn gốc. GFMA đang xây dựng chuỗi giám sát khép kín, gắn mã QR cho từng lô hàng — khách quét một cái là thấy toàn bộ hành trình.
Hồ sơ vùng nguyên liệu: vị trí, hộ nuôi trồng, giống, ngày thả, nhật ký chăm sóc, chứng nhận.
Ngày thu hoạch, sản lượng, cơ sở chế biến, phân cỡ, cấp đông — gắn với lô nguyên liệu đầu vào.
Mỗi lô hàng, mỗi thùng có mã QR riêng, in trực tiếp trên tem nhãn xuất khẩu.
Tiến độ lô hàng theo từng mốc: đóng container, tàu chạy, cập cảng, thông quan.
Khách nhập khẩu quét QR: xem nguồn gốc, chứng nhận, tiến độ lô hàng và hợp đồng liên quan.
Không cần cài ứng dụng. Khách quét bằng camera điện thoại, xem trang truy xuất đa ngôn ngữ.
Mỗi lô liên kết hợp đồng ngoại thương, hoá đơn, chứng từ — tra cứu tiến độ thực hiện hợp đồng.
Hồ sơ nguồn gốc rõ ràng giúp đáp ứng yêu cầu ngày càng chặt của nhà nhập khẩu và cơ quan quản lý.
Tính năng đang được phát triển và chạy thử tại Green Food trước khi mở cho khách hàng. Doanh nghiệp đăng ký sớm được dùng miễn phí trong thời gian thử nghiệm.
Phần mềm bán hàng hay kế toán tổng quát rất tốt cho cửa hàng. Nhưng doanh nghiệp xuất khẩu cần thứ khác.
| Nghiệp vụ đặc thù | Phần mềm bán hàng phổ thông | GFMA |
|---|---|---|
| Giá vốn FIFO theo lô nhập | Thường chỉ giá bình quân | ✓ Theo từng lô |
| Bảng giá theo cỡ tôm/cá | Không có | ✓ Có sẵn |
| Hợp đồng ngoại thương đa ngôn ngữ | Không có | ✓ 4 ngôn ngữ |
| Theo dõi đơn xuất khẩu cho khách nước ngoài | Chỉ đơn nội địa | ✓ XK & nội địa |
| Lãi thật từng đơn sau mọi chi phí | Rời rạc | ✓ Tự động |
| Lương & hoa hồng gắn doanh số | Mua thêm phần mềm | ✓ Trong cùng hệ thống |
Thuê bao theo tháng, không cần đầu tư máy chủ. Huỷ bất cứ lúc nào, dữ liệu luôn thuộc về doanh nghiệp bạn.
Doanh nghiệp nhỏ, mới bắt đầu xuất khẩu
Doanh nghiệp XNK thuỷ & nông sản đang tăng trưởng
Nhiều chi nhánh, nhiều kho, cần tuỳ chỉnh
Trước đây mỗi lần muốn biết đơn hàng lãi bao nhiêu, tôi phải chờ kế toán tổng hợp mấy ngày. Giờ đơn vừa hoàn thành là thấy ngay lãi thật sau khi trừ giá vốn từng lô và mọi chi phí. Quyết định giá bán nhanh hơn hẳn.
Mỗi doanh nghiệp có không gian dữ liệu riêng, tách biệt hoàn toàn. Hệ thống sao lưu tự động hằng ngày và lưu thêm bản ngoài máy chủ. Dữ liệu thuộc về doanh nghiệp bạn — khi ngừng sử dụng, chúng tôi bàn giao toàn bộ dữ liệu.
Không. Phí triển khai đã bao gồm việc chuyển danh mục hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp và tồn kho đầu kỳ từ file Excel hiện tại của bạn vào hệ thống, cùng với đào tạo nhân sự.
Được. Giao diện tiếng Việt, dùng trên trình duyệt máy tính và điện thoại, không cần cài đặt. Chúng tôi đào tạo trực tiếp khi triển khai và có tài liệu hướng dẫn kèm theo.
Được. Hệ thống đang phục vụ cả thuỷ sản và nông sản, hàng xuất khẩu lẫn nội địa. Với ngành hàng khác có đặc thù riêng, chúng tôi tư vấn và tuỳ chỉnh ở gói Doanh nghiệp.
Không ràng buộc dài hạn. Bạn dùng thử miễn phí 30 ngày, sau đó thanh toán theo tháng và có thể ngừng bất cứ lúc nào. Trả trước một năm được tặng 2 tháng.
Đặt lịch demo 30 phút. Chúng tôi dựng thử một đơn hàng thật của doanh nghiệp bạn để bạn thấy lãi lỗ ra sao.